Auf der Ignite-Konferenz im November 2021 hat Microsoft eine neue App angekündigt: Microsoft Loop

Microsoft Loop ist eine neue App, die einen leistungsfähigen und flexiblen Arbeitsbereich mit Komponenten vereint, die sich frei bewegen lassen und über Microsoft 365 Apps hinweg synchron bleiben. Organisieren Sie alle Bestandteile Ihres Projekts in einem zentralen Arbeitsbereich: z.B. Dateien, Links und Daten aus anderen Apps. Die beweglichen Komponenten sorgen dafür, dass Chats, Besprechungen oder Dokumente immer auf dem neuesten Stand sind. Gruppieren Sie alle wichtigen Projektinformationen in den Loop-Arbeitsbereichen.

Schon wieder eine neue App?

Und eine, die alles vereinbaren soll?

Aber das hatten wir doch schon mit Microsoft Teams?

Integriert sich Loop denn in Teams?

Nun, ich würde sagen, eher andersrum und einen Schritt weiter.

Teams ist fix. Dh. ich hab meine Kanäle und meine Register. Aber ich kann mir meine Bereiche nicht selbst zusammenstellen. Man denke an Kacheln, die einzelne Projektelemente wie Dokumente, SharePoint-Seiten oder Planner-Teilprojekte oder auch eine gemeinsam bearbeitete Word-Datei nebeneinander darstellt. Wie in einem Dashboard. Microsoft spricht eher von Canvas, also einer Leinwand. Natürlich einer digitalen Leinwand.

Verfügbarkeit

Mit dem Rollout von Microsoft Loop-Komponenten für Microsoft 365-Apps wie Teams, Outlook und OneNote wird in diesem Monat begonnen. Weitere Informationen zur Verfügbarkeit der Microsoft Loop-App werden In den kommenden Monaten bekanntgegeben. Stand heute (17.1.22) gibt es noch nicht einmal eine Beta. Also Geduld.

Funktionen von Microsoft Loop

Microsoft Loop besteht aus drei Elementen: Loop-Komponenten, Loop-Seiten und Loop-Arbeitsbereiche

Loop-Komponenten: Bei dieser Weiterentwicklung von Fluid-Komponenten handelt es sich um kleinste Produktivitätseinheiten, die Sie bei Chats, E-Mails, Besprechungen, Dokumenten oder auf einer Loop-Seite bei der Zusammenarbeit und beim Erledigen von Aufgaben im Arbeitsablauf unterstützen. Loop-Komponenten können einfach nur Listen, Tabellen, Notizen oder Aufgaben sein, oder es kann sich um so komplexe Elemente wie eine Kundenverkaufschance aus Microsoft Dynamics 365 handeln. Da die Komponenten unabhängig davon, an wie vielen Orten sie sich befinden, synchron bleiben, arbeiten Sie und Ihr Team immer mit den neuesten Informationen. 

Eingabe von Ideen zur Abstimmung in der neuen Abstimmungstabelle in Microsoft Loop
Abbildung 1. Vereinfachen der Entscheidungsfindung im Team mit der neuen Abstimmungstabelle

Ein Statustracker, der das Sammeln von Informationen aus Ihrem Team unterstützt, den Fortschritt hinsichtlich aller Aspekte Ihres Projekts verfolgt und den Status im gesamten Team ständig auf dem neuesten Stand hält.

Aktualisierung des jeweiligen Projektstatus im neuen Statustracker in Microsoft Loop
Abbildung 2. Anwendungsübergreifender Überblick über Projekte 

Die ersten ScreenShots folgen, wer in Teams eine Preview-Version nutzt, kann auf dem (bei mir iPhone) bereits die ersten Komponenten testen: (inkl. Rechtschreibhilfe,

Zusätzlich zu den von Microsoft erstellten Komponenten können auch Anwendungsentwickler von Drittanbietern Loop-Komponenten erstellen, indem sie die vorhandenen Anwendungen für Nachrichtenerweiterungen und die Integration von Microsoft Graph-Connectors  erweitern.

Hinzufügen einer Microsoft Dynamics 365-Komponente in Microsoft Loop
Abbildung 3. Vereinfachter Arbeitsablauf durch Einsatz von Loop-Komponenten in der verwendeten App

Loop-Seiten sind flexible Zeichenbereiche oder digitale Leinwände (Canvas), in denen Sie Ihre Komponenten anordnen und in die Sie weitere nützliche Elemente wie Dateien, Links oder Daten ziehen können, um Ihre Teams beim Zusammenarbeiten zu unterstützen.

Kommentieren, Reagieren und Zusammenarbeiten in Echtzeit in Microsoft Loop
Abbildung 4. Anwachsen der Seiten mit den Projekten des Teams

Loop-Arbeitsbereiche sind gemeinsam genutzte Bereiche, in denen Sie und Ihr Team alles, was für Ihr Projekt wichtig ist, anzeigen und gruppieren können. Arbeitsbereiche machen es Ihnen leichter, den Überblick über die Arbeit der einzelnen Beteiligten zu behalten, auf die Ideen anderer zu reagieren oder den Fortschritt hinsichtlich gemeinsamer Ziele zu verfolgen. Teams können synchron oder asynchron zusammenarbeiten, wann immer ihnen eine Idee kommt. 

Arbeiten in der bevorzugten App mit Microsoft Loop
Abbildung 5. Gleichzeitiges Arbeiten mehrerer Teammitglieder über verschiedene Apps

Weitere Informationen werden folgen!